为进一步提高全县自然资源档案管理工作质量和服务水平,切实提高档案服务效能,近日,杞县自然资源局多措并举,扎实有效推进档案管理工作。
健全制度,明确责任。该局健全档案管理制度体系,制定档案专员职责、档案借阅、保管及保密等有关制度。高度重视,将档案管理工作列入全年工作重点,细化分工,明确责任,层层落实,确保档案管理工作扎实有效开展。
集中力量,规范整理。该局档案专职人员严格按照相关制度内容和要求,做好文件材料的收集、立卷归档工作,提高案卷质量。有序合理对归档文件进行组件、分类、排列、编号、编目等。
科学保管,提高利用效能。该局改变重保管、轻利用的“通病”,实现以“管”为主到以“用”为本的转变,让“档案”变成“活资料”,同时做好档案台账登记,录入案卷目录、卷内目录,有效提高查档效率。(王振)