今年以来,漯河市郾城区医保局坚持精细管理、优质服务,着力在完善制度、强化管理、提质增效、化解风险等方面下功夫,用心用情用力书写群众满意的医疗保障“民生答卷”。
提高窗口人员业务素质。该局对经办窗口工作人员定期开展岗位大练兵,举办“医保业务大讲堂”,由业务骨干轮流授课,做到医保政策、经办服务流程应知应会,着力培养窗口综合能手,实现政策答疑解惑、医保业务经办全窗口办理。实施首问负责制、一次性告知制、限时办结制、责任追究制、延时服务制、帮办代办制等服务制度,全力打造“保姆式”服务窗口,最大限度地减少企业和群众跑路次数,确保群众办成事满意,办不成事对服务态度、政策解释满意。截至目前,窗口经办业务1.6万件,好评率、满意率均达100%。
完善窗口硬件设施建设。该局进一步优化窗口设置,完善指引标示牌,配置智能排队叫号机、“好差评”服务器,以及轮椅、老花镜、饮水机、宣传折页展示架等。同时,设置自助服务区和休息区,群众可以在该区域办理自助查询、打印参保凭证等业务;在服务大厅显著位置公布投诉举报电话、设立“有诉即办”窗口,畅通投诉举报渠道,做到有访必接、查处必严,确保投诉举报件件有着落、事事有结果。经办人员始终以热情、专业、细致的工作状态,为参保单位和群众提供优质、便捷、温馨的医保服务。
精心打造优质服务窗口。该局以爱岗敬业的良好风尚锻造高素质医保经办服务队伍,依据政务服务事项清单,积极落实医保服务16项便民措施。推行“综合柜员制”,按照“前台综合受理、后台分类办理”的流程,服务事项审批时限缩减10%以上,参保信息查询等12个事项实现随到随办、即办即走。按照服务质量最优、所需材料最少、办理时限最短、办事流程最简的“四最”要求,热情接待每一位群众。按照政务服务规范要求,通过亮身份、亮职责、亮承诺、亮标准,切实增强责任感和宗旨意识,展示医保服务新形象。开展“领导班子成员走流程”活动,体验经办人员的服务,帮办、代办、陪同办,找出办理过程的不足,帮助工作人员提高服务水平,拉近与群众的距离。实行“四多四让”工作机制,做到多讲一句话,让参保人员少跑一趟路;多一点微笑,让参保人员感到一份温暖;多一次核对,让参保人员少一点麻烦;多解释一些业务,让参保人员少一些疑惑,为群众提供“一站式”暖心服务,获得群众高度认可。
积极回应12345热线诉求。该局采取“领导把关、专人负责、股室配合、通力协作”的工作模式,严把时间节点,高效处置完结,提高工单办理质量。按照事前甄别、事中沟通、事后回访的原则,认真听取群众意见和建议,热心、耐心、细心解答群众咨询,多渠道、多形式化解矛盾。截至目前,共受理12345热线转办件48件,回复率、办结率和满意率均达100%。 (记者 刘学中 通讯员 武永华)