■河南经济报记者 马连华
9月5日12时30分,吃过午饭的张婷抱着折叠软垫和毛毯走向休闲区。她把软垫铺在布艺沙发上,整个人窝进去,毯子一盖,耳机里流淌出舒缓的音乐,很快就睡意十足。接下来的一个半小时,是她一天中最放松的午休时光。
这是郑州市金水区紫荆山附近一家共享办公室的日常一幕。无论是在休闲区,还是在开放工位,人人步履匆忙,却都压低声音交谈。安静,是这里的底色。
静谧舒适、灵活便捷,这些“小而美”的共享办公空间,已然成为郑州青年创业者的优选“理想工位”。
创业需求多样 催生灵活共享办公
张婷是“00后”,大学毕业两年多。
大学时代,她和同学一起创办了一家动漫设计公司。毕业后,她曾尝试过传统公司的全职工作,但始终无法适应那种固定的上班节奏,最终选择辞职,独自成立了设计公司。
“各种设计都接。刚开始客户很少,但慢慢地,服务过的客户开始帮我介绍新客户,业务就一点点多了起来。”说起创业初期的日子,张婷的话匣子一下就打开了。
公司刚成立时,没有办公场地,她只能在出租房里居家办公。可一天24小时困在同一个空间里,让她觉得思路打不开,甚至一度陷入创作瓶颈。今年春节后,她决定换个环境,搬进共享办公室。
“能走出家门,按时上下班,刚好满足我的需求。”张婷笑着说。今年上半年,她服务的客户已经超过50位——这在去年,是她根本不敢想的事。
能约客户来办公场地洽谈,也能和朋友在办公场地闲聊,这让张婷的干劲更足了。
“刚来的时候,我选的是一个开放区域的共享工位,像是融入了一个大的办公环境。因为我常常需要深入思考,也喜欢换换环境,后来我又换到了一间四人共享办公室。”和张婷同办公室的也都是年轻人。
相较于传统写字楼的高额租金、烦琐装修,共享办公室凭借高性价比、灵活模式,成为初创创业者的首选。
在郑州普庆路弘毅大厦的共享办公场地,租金定价透明亲民:27平方米的独立办公室月租2500元,年租可享受一个月免租福利;单人共享工位月租仅400元,创业门槛大幅降低。
刚从外地返郑的田甜,正筹备和朋友合伙开设插画工作室,实地考察后,灵活实惠的共享工位让她坚定了入驻想法。“成本低、设施全,大大减轻了资金压力。”目前,她们已敲定两个工位,开启创业之路。
减轻创业成本 配套服务受青睐
“我之前在传统写字楼租过50平方米的办公室,一年租金就要5万元左右,每月固定房租4000元。”从事网络摄影工作的夏宇介绍,后续因合作伙伴到外地发展,他开始着重压缩经营成本、优化开支结构。多方对比后,他选择性价比更高、环境更好的共享办公室。
对于设计、摄影等文创艺术类创业者而言,办公环境直接影响工作状态和创作效率,舒适专业的办公氛围,更能助力灵感迸发、深耕创作。同时,灵活低成本的办公模式,也成为初创团队减负增效的关键。
入驻后,他的月度房租从4000元降至1500元,极大减轻了创业者的资金压力。结合自身工作节奏来看,他和助手日常大多时间外出拍摄,仅早晚时段会在办公室修片、整理素材、对接业务,共享办公灵活自由的模式,完美适配他碎片化、非固定的办公节奏,让初创工作室实现轻装上阵、稳步发展。
为给创业者提供更优质的体验,郑州各大共享办公运营方不断优化服务、细化规则、升级配套。位于郑州市华祥大厦的共享办公室运营负责人李环介绍,场地免费配备打印机、微波炉、咖啡机等常用设备,14人大型会议室、专属直播间均可预约免费使用,全方位满足企业会议、直播、商务洽谈等多元需求。不仅如此,团队还计划改造闲置办公区域,打造专属健身区,兼顾创业者的工作效率与情绪价值,让办公更有温度。
“共享办公的核心优势,就是帮助初创企业实现轻资产创业,有效降低创业准入门槛。区别于传统办公,共享办公可提供合规工商注册地址,支持即租即用、灵活付费,企业可根据业务规模随时调整办公空间,无须投入大额资金用于场地装修、硬件采购,能将有限的资金用于核心业务,大幅降低创业试错成本。”郑州市社会科学院中级经济师聂玉婷认为,除了基础场地租赁,完善的软性配套服务,更是共享办公的核心竞争力。
精细化运营 激活共享经济价值
共享办公室的硬件配套与增值服务更是持续升级。弘毅大厦共享办公室负责人小梅介绍,场地除了租赁费用,打印机等配套设施全部免费,还设置了200度免费用电额度,夏冬用电高峰期超额部分据实计费,既能保障日常办公需求,也能合理控制运营成本,实现供需平衡。
在聂玉婷看来,共享办公室早已跳出单纯的场地租赁模式,成为赋能青年创业的全新服务载体。行业想要突破同质化竞争、实现高质量发展,核心是完成转型升级:从单一的“空间租赁商”转向“综合企业服务商”和“创业生态组织者”。
“想要跳出千篇一律的行业竞争,必须走差异化、精细化运营路线。”聂玉婷表示,共享办公室运营需要立足郑州本地产业布局,打造垂直化、特色化的办公载体,精准聚焦细分行业与青年创业群体,针对性配齐专属配套资源。
除此之外,还要持续完善增值服务体系。在做好场地运维、环境保障等基础服务的前提下,深耕财税咨询、法务合规、政策申报、人才对接等核心服务,联动优质第三方机构,提升服务专业性。围绕小微企业刚需,推出工商注册、记账报税、知识产权申报等标准化服务套餐,切实降低企业经营成本,提升用户黏性。
聂玉婷认为,社群运营与产业联动,是共享办公的核心竞争力。通过常态化开展创业沙龙、供需对接会、项目路演等活动,打通入驻企业之间的合作壁垒,促进资源互通、业务联动。搭建线上会员社群,常态化对接创业需求、共享行业资源,持续激活创业氛围。
同时,共享办公载体需深度链接产业资源,主动对接产业园区、行业协会、投融资机构、政府部门,打通政策、人才、资本、供应链全渠道。精准推送属地创业扶持政策,协助企业申报科创补贴、创业扶持资金,充分发挥孵化培育作用,持续助力郑州中小微创业企业成长,让小小的“理想工位”撑起青年创业者的大梦想。