为进一步加快全行档案实体上收工作进度,提高档案上收工作质效,近日,农发行许昌市分行通过强化工作谋划部署、分解工作计划、加强实操指导等举措,全力推进档案上收工作如期完成。
统筹谋划推进。该分行召开办公室条线专题会议,对档案上收工作进行研究推进。结合档案工作实际,提前制定下发《许昌市分行档案中心档案上收工作有关事项安排》,提前对档案上收工作操作要点、注意事项进行安排,确保档案上收前按要求做好相关准备工作。
制定分解计划。该分行按照《关于加快推进档案库房建设和实体档案上收工作的通知》有关要求,结合各分支机构实际,制定了档案上交时间节点及验收工作方案,分步推进全行档案上收工作进度,在确保提高上收质量的前提下加快上收进度。
强化实操指导。该分行档案中心管理人员提前将有关操作流程及解决途径制作成册,方便遇到问题随时查阅,并在每项工作、每个环节开始前现场指导操作人员,确保熟练掌握操作流程。
发挥传帮带作用。在档案上收工作中,该分行采取交叉验收方式进行,验收人员在验收过程中也同时掌握了具体操作流程、上收及验收过程中存在问题的解决办法,以传帮带的方式,助力工作人员在干中学、学中练,进一步提升了档案上收工作质效。
该分行相关负责人表示,将继续加紧档案上收工作节奏,确保按照原定计划完成各项任务。同时,继续坚定不移落实上级行档案管理工作各项决策部署,不断规范日常档案管理,筑牢档案安全基础,以高水平档案管理助力业务高质量发展。(马艳宝)