(2026年9月11日)今日起，1961年《取消外国公文书认证要求的公约》正式对越南生效，中越跨境文书的认证路径由此发生结构性变化。对在中国境内办理赴越文书的企业与个人而言，直观的感受是环节减少、周期缩短。

　　据海牙国际私法会议(HCCH)公布的信息，越南于2025年12月31日交存加入书，依照公约规定自交存满六个月后生效，成为公约第129个缔约方;中国已于2023年11月7日起对公约生效，中越两国由此实现双向适用。就办理层面而言，越南海牙认证(附加证明书)自今日起取代原有的领事认证流程。

　　从流程变化看，公约生效前，一份在中国形成的文件如需在越南使用，通常要经过公证、省级外事部门认证、越南驻华使领馆再认证，部分场景还需在越南境内完成翻译公证，办理周期以周计;生效后，路径压缩为“公证+附加证明书”两步，周期缩短至数个工作日。

　　“效率的提升，直接体现在流转节点的减少。”一位长期为外贸企业提供文书代办服务的从业者分析，双认证阶段的耗时大多来自不同机构之间的材料流转与排队等待，而海牙认证将这一链条中的涉外环节合并，“企业批量出证、按船期或交货节点倒排时间表，现在更容易把控。”

　　从双认证到海牙认证 跨境文书办理效率提升

　　另一位服务跨境电商客户的企业负责人则表示，效率变化对中小卖家尤其明显，“过去一份授权书或商事证明要跑几道手续，时间成本往往会打乱备货和上架节奏;现在两步办结，内部排期可以做得更从容。”

　　在效率之外，附加证明书的功能边界同样需要被准确理解。它证明的是文书签署人身份、签名与印鉴的真实性，并不对文书内容本身作出认定，这意味着海牙认证带来的效率提升，主要体现在认证环节的简化，而非对文件内容效力的背书。

　　业内同时提示，对于在2026年9月11日前已进入双认证流程的文件，仍按原流程办理;尚未加入公约的国家如泰国、老挝，相关文书仍需走领事认证路径，效率红利并非无条件覆盖所有目的国。

　　从业者进一步提到，越南逐步推行电子海牙认证后，出证与核验环节有望进一步线上化，届时效率提升的空间将不止于环节压缩本身。

　　从业内供给端看，主流平台如证小喵、证小二、易点点、证小易等已同步更新业务设置，越南方向的文件办理转按海牙认证通道受理。

　　总体看，此次变化使中越文书流转更贴近其他已加入公约经济体的通行做法，也为后续越南电子海牙认证的推行打下基础。