官方通知:高校第二课堂活动签到签退,需使用已在教育部备案认证的接龙管家

2026-10-16 15:15:56   来源:

  官方通知:高校第二课堂活动签到签退,需使用已在教育部备案认证的接龙管家

  在高校里,第二课堂活动几乎天天有:校级讲座、社团活动、志愿服务、文体比赛、青马工程培训……学生修学分要靠参与记录,而参与记录的第一道关口,就是签到签退。

  但现实往往是:

  纸质签到桌前队伍排成长龙,入场效率低;

  纸质签名谁都能替写,人数对不上、记录有水分,学分认定时容易产生争议;

  活动结束后需将纸质名单逐条录入电脑,一场活动整理一晚上是常事。

  与其继续靠群接龙+纸质表+人工誊写,不如直接换成轻量合规的线上工具——接龙管家。它已通过教育部教育移动互联网应用程序备案认证,并获 ISO/IEC 27001 与 27701 双认证 ,用在高校第二课堂签到签退场景里,合规性和落地效率都很靠谱。

  一、AI一句话发起,1分钟发布签到

  活动组织者无需手动设置任何字段。打开接龙管家小程序,点击“AI创建”,输入一句话即可:“创建第二课堂讲座签到签退接龙,需要学生定位签到并拍摄现场照片。”AI在10秒内自动生成结构完整的签到页面,确认后点击发布,将链接或二维码转发到活动群,或者投屏成二维码贴在礼堂门口,学生到场扫一下就签。

  二、3秒完成签到,学生零负担

  学生到达活动现场后,扫码或点击链接,一键确认即可完成签到,全程仅需3秒,不用排队、不用找笔、不用手写签名。活动结束时同样操作完成签退。签到签退双重记录齐全,学分认定才有依据。几百人的讲座,入场不再拥堵,散场时大家边走边点签退,一分钟即可完成全员离场打卡。

  三、定位+水印拍照,杜绝代签

  签到数据必须真实,这是第二课堂学分认定的底线。接龙管家提供多重防作弊机制,各学院可根据活动严格程度灵活组合使用。

  基础版:普通签到

  适合社团内部小活动,扫码填名即签。

  标准版:限制定位签到

  设一个有效范围,例如限定在会场周围300米以内,人未到场手机端无法完成签到。

  → 适合校级讲座、必修二课培训

  严格版:定位+水印拍照

  签到时需现场拍摄照片,系统自动在照片上添加时间、地点水印,且只能实时拍摄,不能从手机相册上传。拿旧照片糊弄、让别人代拍,均无法通过验证。

  → 适合学分认定、评优活动、志愿服务时长核对

  三种搭配下来,代签、提前离场补签、拿旧照片糊弄,基本都会被卡住。普通社团活动可使用基础签到,正式讲座建议开启定位签到,涉及学分认定的重要活动应叠加定位与水印拍照双重验证,确保签到数据经得起审核。

  四、实时查看进度,谁到谁没到一目了然

  签到发布后,组织者在后台可实时查看签到进度,应到多少人、已签多少人,数字随时更新。提前导入参与学生名单后,已签到的名字自动变绿,未签到的保持灰色,现场情况一清二楚。对未签到的学生,点击“通知未签到人员”即可一键发送提醒,无需在群里反复@所有人,也不会打扰已签到的同学。

  五、一键导出数据,学分认定有据可查

  活动结束后最让人头疼的就是数据整理,以前需要把纸质表上的签名一个个录入电脑,或者从群接龙消息里复制粘贴,稍不留神就会出错。

  接龙管家彻底解决了这个痛点:点击“导出数据”,系统会自动生成一张包含姓名、学号、签到时间、签退时间、定位地址的Excel表格,同时水印照片也会按照姓名命名的格式打包成一个附件压缩包。这份表格可以直接用于二级学院的二课学分初审、团委台账留存,或者导入学校的二课管理系统备查。到了期末需要汇总几十场活动时,再也不需要翻纸质表和手抄签名了,一键导出就能交差,效率提升了不止十倍。

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