■平顶山天安煤业股份有限公司 黄小平
在竞争激烈的市场环境中,要求建设项目全过程精细管理,才能增强竞争能力,提高经济效益。一个成功的建设项目离不开技术支撑和工程质量管理,更依赖于全过程资金管控。资金管控作为建设项目管理中一个重要组成部分,对项目顺利实施和最终取得预期目标能够有着巨大影响。文章基于市场经济视域,就强化资金管控路径做了一些探讨。
制定详尽的资金管控计划
在项目启动阶段,要明确项目的资金预算、资金来源和资金使用计划等事项,基于项目建设的实际需求和市场环境,对营业收入、成本支出、投资等进行全面和系统管控,确保资金分配收益的合情合理,有条不紊。
构建完善的资金管控体系
这关乎建设项目的正常运转和建成后的健康发展。管控体系的构建,应包括这样一些要素:
1.明确财务策略,比如投资、融资、成本控制及资金运作的方向和目标等。
2.规划资金运作,重点是合理安排资金的使用时机和数量,避免出现资金链断裂。
3.健全内控制度,通过健全审批机制和内部审核制度,加强对资金流向的跟踪管理,防止风险发生。
4.借助财务软件,提高精细化资金管理的水平、质量和效率。
5.流入流出分析,通过对资金流入流出情况的分析,可以及时发现问题,并采取有效措施加以解决,保障资金稳健运作。
强化对资金使用过程的监管
制定资金审批流程管理办法,对项目资金的监管类别、可使用范围、审批流程及核算方式等要作出明确要求,确保资金使用的合规性和透明度,实时跟踪项目资金的流入流出情况,及时进行资金的调配和使用,及时发现和解决资金使用中的问题,防止资金的长期闲置和流失,确保项目资金的专款专用。
重视对资金使用安全的管理
将建设项目立项审批作为加强资金安全管理的重要环节,重点监督项目是否经过立项审批,投资主体是否明确,投资规模是否适当,项目性质是否为禁止类和限制类行业,防止出现盲目上马的情况,对照立项批准要求,关注建设项目是否严格按照批复内容实施,是否存在擅自变更项目的问题,确保项目资金不被挪作他用。
关注对资金使用绩效的评价
这是保障资金使用效率效果的重要手段,具体包括:
1.围绕项目建设需要建立事前绩效评估、事中绩效监管、事后绩效评价的一体化管理体系。
2.将预算绩效管理贯穿于资金使用的全过程之中,实现对项目资金全过程的动态监管。
3.扩大资金使用绩效评价范围,建立部门绩效评价标准,保证资金使用绩效评价的客观性。
4.对绩效评价中发现的问题积极整改,主动接受监督,保证评价的透明度和公平性。
做好对资金使用风险的管理
市场经济环境中,风险无处不在,无时不在,做好风险管理是保障资金得以有效使用的关键环节之一,主要包括:
1.预算超支风险管理,这是常见的资金管理风险,要在项目开工之前就做好对资金使用的详细规划和预算,并严格执行。
2.资金流动性风险管理,这是由于项目资金流入流出时间不一致导致的,要降低这种风险,就要制定详细的资金计划,以确保项目有足够的现金流。
3.收益风险管理,这是由于项目收益不足或者不稳定导致的,要应对这种风险,需要进行深入地市场调研,以合理掌握原材料的价格。
4.债务风险管理,债务过多必然会增加项目的资金使用风险,因此要合理配置债务结构,以保证能够按时偿还到期债务。
提升资金使用信息化管理水平
运用信息化技术管理建设项目资金,是信息技术进步带来的必然趋势,通过建立完善的信息化管理系统,可以实现对项目资金的实时监控、数据分析、科学预测和增进各有关部门之间对资金使用信息的共享,促进协同管理,提高资金管理效率和建设项目的收益率。
建立健全资金管理制度
没有规矩,不成方圆。制度是一种刚性的约束力,是不容触碰的“红线”,对加强资金管理至为重要。健全的资金管理制度应包括:
1.保障资金来源,项目资金专款专用制度。
2.规范资金使用流程,资金的备案、申报、审批、检查等制度。
3.项目竣工后进行财务决算、审计决算制度。
严格遵循资金管理原则
建设项目资金管理事关项目建设的成败,做好资金管控始终是重中之重。鉴于市场经济环境的复杂多变和风险威胁的经常存在,以下原则必须谨慎遵循:
1.合理性原则:根据项目特性配置和使用资金,避免资金浪费,确保资金的效益最大化。
2.经济性原则:既要关注资金的使用效益,也要关注资金的成本效益,不仅要保证项目的投资效益,也要控制好项目的投资成本。
3.及时性原则:建立快速、高效的资金调度和流动管理机制,避免项目资金出现滞留和闲置的情况。
4.流动性原则,通过科学的资金预测、筹措和有效调度,保证对项目资金供应的及时、充裕和高效。
5.安全性原则,加强对项目资金的风险评估、风险控制和进行合理的风险分散,加强风险预警管理,力求防患于未然。
总之,建设项目资金管控是一项复杂的系统工程,要想取得理想的管控效果,需要各部门的支持、需要依靠团队的力量,市场经济是充满挑战的竞争经济,只有不断加强部门间的沟通与协作,企业才能不断提升资金管理质效。