9月23日,西平县应急管理局组织召开档案工作专题会议,系统总结前期档案管理成效,部署下一阶段重点任务,全局档案管理人员及相关业务骨干参会。会议旨在进一步规范档案管理流程,筑牢档案安全防线,充分发挥档案资源对应急管理工作的支撑作用。

会议指出,档案工作是应急管理事业发展的基础性工程,肩负存史留凭、资政服务的重要使命,必须以高标准、严要求推进规范化建设。会上,工作人员集中学习《中华人民共和国档案法》及档案整理最新规范,围绕档案收集、分类、保管、利用等关键环节展开深入研讨,明确“即时归档、完整留存、安全可控”的工作原则。结合应急管理工作特性,会议要求细化档案分类方案——针对安全生产监管、应急救援处置、减灾救灾等核心业务,梳理完善文件材料归档范围,确保执法记录、应急预案、隐患排查台账等核心档案“应收尽收、应归尽归”,从源头保障档案的完整性与系统性。
会议强调,全局上下要牢固树立“档案工作无小事”的责任意识,推动档案管理与应急管理业务深度融合。一方面,严格落实档案保管、借阅、销毁等管理制度,加强档案库房温湿度调控、防火防潮防虫等安全防护,确保档案实体与电子数据双重安全;另一方面,主动挖掘档案数据价值,通过梳理历史灾害案例、应急处置经验等档案信息,为风险研判、应急决策提供精准的数据支撑,让“死档案”变成“活资源”。
下一步,西平县应急管理局将持续优化档案管理机制,以“规范化、信息化、实用化”为建设目标:推进档案管理信息化系统升级,实现电子档案在线归档与查询;定期开展档案管理业务培训,提升工作人员专业能力;建立档案利用效果评估机制,推动档案资源更好地服务应急管理实战,切实以档案工作提质增效为全局应急管理事业高质量发展夯实基础。(冯占华 赵俊杰)