中原经济网驻马店讯(记者 杨晓 全媒体记者 冯占华 通讯员 赵俊杰)为深入普及《中华人民共和国档案法》，提升企业档案管理规范化水平，助力企业夯实安全管理基础，10月23日，西平县应急管理局组建档案服务小分队，深入辖区工贸、危化等重点行业企业开展“档案服务进企业 精准高效零距离”活动，将档案法规宣传与实操指导送到企业身边。

　　活动聚焦《中华人民共和国档案法》核心要求，结合企业档案管理实际需求，采用“法规解读+案例分析+现场指导”的立体服务模式。服务小分队首先向企业负责人及档案管理人员系统讲解《中华人民共和国档案法》中关于企业档案收集、整理、保管、利用的法定要求，重点解读安全生产档案管理的特殊规定——包括隐患排查记录、应急演练档案、设备检修台账等关键资料的保存年限、归档标准及查阅流程。同时，结合“企业因档案不全导致安全隐患追溯困难”的典型案例，剖析档案管理对企业安全生产的重要性，让企业深刻认识到“档案即安全凭证”。

　　在实操指导环节，服务人员深入企业档案库房，现场查看档案存放环境、分类编码、电子档案备份等情况。针对部分企业存在的“档案分类混乱”“电子档案未定期备份”“安全档案要素缺失”等问题，逐一提出整改建议：指导企业按照“年度—类别—事项”三级分类法整理档案，配置防火防潮档案柜，建立电子档案“双备份”机制;重点帮助完善安全生产档案，明确隐患排查记录需包含“问题描述、整改措施、责任人、完成时限”四要素，确保档案可追溯、可核查。现场还发放《企业档案管理操作指南》《档案法宣传手册》等资料200余份。

　　“以前觉得档案管理是‘软任务’，这次活动让我们明白规范档案就是筑牢安全防线。”某化工企业负责人表示，将按照指导立即整改档案管理问题，把档案工作融入日常安全管理。下一步，西平县应急管理局将建立档案服务企业长效机制，定期开展“回头看”指导，针对不同行业企业定制档案管理服务清单，持续推动《中华人民共和国档案法》落地见效，以高质量档案服务为企业安全发展保驾护航。(中原经济网驻马店频道，新闻热线：13703713839，投稿邮箱yxwzmdpd@163.com。)