中原经济网驻马店讯(记者 杨晓 全媒体记者 冯占华 通讯员 赵俊杰)11月4日，西平县应急管理局召开档案管理工作推进会，总结当前档案管理工作成效，分析存在问题，部署下一阶段重点任务，局各股室负责人及档案管理人员参加会议，旨在通过规范档案管理，为应急管理工作高质量发展提供坚实支撑。

　　会议指出，档案管理是应急管理工作的重要基础，各类应急处置记录、隐患排查台账、安全培训档案等不仅是工作开展的真实反映，更是复盘总结、风险研判、责任追溯的关键依据。近年来，全局档案管理工作虽取得一定进展，但仍存在归档不及时、分类不规范、保管条件待提升等问题，需进一步提升重视程度，细化管理举措。

　　针对现存问题，会议从三方面部署重点工作：一是完善档案管理制度体系，结合应急管理工作特性，修订《档案归档管理办法》，明确安全生产、应急处置、隐患整改等不同类别档案的归档范围、整理标准及保管期限，确保档案收集“应收尽收、应归尽归”;二是规范档案日常管理流程，要求各股室指定专人负责档案初整理，每月5日前将上月形成的文件资料按类别移交档案管理岗，档案管理人员需严格审核归档材料的完整性、规范性，对不符合要求的及时退回补充;三是推进档案数字化建设，加快现有纸质档案扫描录入进度，建立电子档案管理系统，实现档案查询、调阅线上化，提升档案利用效率，同时做好电子档案备份与保密工作，保障档案安全。

　　会议现场还组织档案管理业务交流，档案管理人员结合工作实例，分享档案分类整理技巧，并针对“应急处置档案如何快速归档”“电子档案与纸质档案如何同步管理”等问题展开讨论。会议强调，各股室要将档案管理纳入日常工作考核，定期开展档案管理自查，确保各项制度落地见效。

　　下一步，西平县应急管理局将组织档案管理专项督导检查，对发现的问题限期整改，同时开展档案管理业务培训，提升工作人员专业能力，推动档案管理工作从“基础管理”向“赋能增效”转变，为应急管理工作规范发展提供有力保障。

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